Organisation de
mariage - wedding planning
La préparation d’un
mariage se construit selon une organisation de mariage très rigoureuse
d'après un planning de mariage très structuré avec l’aide éventuelle
d’un wedding planner, du choix de la date et du lieu de la cérémonie au
lieu de la réception, salle de réception ou château. Les bases
nécessitant le plus d’anticipation étant arrêtées, surviennent alors les
choix les plus sensibles tels que le faire part de mariage, le choix de
la robe de mariée, alliances, décoration de mariage.
Puis le choix du
menu, qu’il s’agisse d’un restaurant ou d’un lieu de réception de
mariage avec la recherche d'un traiteur, l'ensemble définissant un style
de réception : cocktail dinatoire, buffet ou dîner assis. Enfin
subsiste quelques casse têtes qui valent bien des soucis aux deux
familles à savoir les plans de tables, le choix du Disc Jockey,
l’ensemble pour un mariage pas cher ou un budget de mariage pharaonique…
Organiseur de
mariage - wedding planner
12 MOIS AVANT
Prospecter pour choisir l’église
ou le temple de la cérémonie religieuse de mariage
Choisir la date des cérémonies
civiles et religieuses de mariage
Adresser un faire-part email
"save the date" au invités dont vous voulez vous assurer de la présence
Prospecter pour choisir le lieu
de la réception de mariage
Préparer l’enveloppe globale du
nombre d’invités au mariage
Préparer l’enveloppe globale des
dépenses du mariage
6 MOIS AVANT
Tenir au courant d’une manière
informelle les amis de la date du mariage
Choisir les témoins du mariage
Prospecter le traiteur chargé de
la réception de mariage
Prospecter l’animation
Verser des arrhes au lieu de
réception
Verser des arrhes à l’animation
pour réserver
Préparer la liste des cadeaux de
mariage auprès des magasins et sites spécialisés
Visiter les magasins spécialisés
dans les listes de mariage (Boutique blanche du printemps, 1001 listes)
3 MOIS AVANT
Etablir la liste précise des
invités
Acheter un livre d’or pour
consigner les témoignages des invités du mariage
Commander les dragées de la
cérémonie de mariage
Etablir la liste des
destinataires des faire-part
Faire les formalités
administratives du mariage civil et religieux
Fixer l’heure de la cérémonie
civile
Fixer l’heure de la cérémonie
religieuse
S’informer sur les régimes
matrimoniaux
Choisir la robe de mariée
Acheter ou rechercher les
accessoires
Choisir la tenue des enfants du
cortège
Choisir le costume du marié
Organiser le voyage de noces
vaccin, passeports
Prendre contact avec le
photographe
2 MOIS AVANT
Préparer les faire-part
Retenir un menu définitif auprès
du restaurant ou du traiteur
Retenir les boissons, acheter
vos champagnes, en direct au meilleures conditions des marques,
Réserver la baby-sitter
Verser des arrhes au traiteur
Réserver les chambres d’hôtel
Acheter les alliances
6 SEMAINES AVANT
Envoi des faire-part de mariage
Contacter un fleuriste pour la
décoration du mariage
1 MOIS AVANT
Prendre une assurance annulation
Prendre une assurance pour les
lieux de réception
Réunir les différents acteurs
pour répartir les rôles (témoins, parents. ...)
Préparer le plan des places dans
l’église
Louer une voiture pour les
mariés
Organiser arrivée et le départ
de la mairie et de l’église pour les invités
Choisir des cadeaux pour les
témoins
2 SEMAINES AVANT
Réunir les
réponses aux invitations
Signer le
contrat de mariage
Vérifier la
toilette des mariés
Briser les
chaussures
Visite
préliminaire chez le coiffeur
1 SEMAINE AVANT
Fêter l’événement avec vos
collèges de travail
Indiquer au traiteur le nombre
exact d’invités
LA VEILLE
Se munir
des alliances
Préparer la
voiture des mariés
Préparer le
nécessaire de beauté
Nettoyer
les chaussures
Accueil des
familles
Se reposer
un maximum
APRES
Faire une liste des formalités
administratives liées au changement de nom
Sélectionner les photos
Envoyer des photos aux proches
et éditer un mini site photo sur le web
Régler les dernières dépenses
et
apprendre à s'aimer...
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